在每個團隊中都有偷懶者,這一點毋庸置疑。製度的建立,是為了防止出現各種偷工減料逃避科學考核的人,比如在100個業務員中,隻有10~20個人非常辛苦,他們是同事眼中的笨蛋,因為他們從早上八點半開完晨會,會一口氣幹到下午的六點下班,甚至加班也沒有怨言,像機器人那樣拚命地工作;有60~70個人是正常的,他們會在中午吃飯前就結束全天的工作,然後跑到飯館裏造一份假報表,下午再玩一圈,回公司交差;另外有10~20個人,他們比較“聰明”,這些人會在一個小時內就結束全天的拜訪任務,如果你要問他們都做了些什麽,他們會告訴你:“經理,我成功地拜訪了很多大客戶,效果不錯,正在跟進。”其實,他們隻不過是打了幾個電話給那些大公司的前台而已。
這是至關重要的效率問題,時間偷走了你想看到的工作成果,問題是“聰明”人和正常人與時間緊密配合,非常樂意出現這樣的工作狀態,隻有辛苦的“笨蛋”常會感到時間不夠用,工作很緊張。
如果在你的團隊中經常出現後兩種情況,那麽,你的成員一定是偷懶了。有時候你會發現,為什麽部門會議一開就是兩三個鍾頭呢?仔細研究一下你就會發現,原來是有人在浪費時間。很多公司和部門都將開會的議程寫得很明白:早上開會,9:30在會議室集合,或者什麽時候開始討論問題。但是從來沒有人寫幾點散會,就是寫了也是假的。
知道問題出在哪裏了嗎?
有一次CVS Caremark公司召開行政會議,我看到自己的手下瑪麗在那裏看資料,盡管她努力向我掩飾著,但我還是看到了。
“瑪麗,你好像在會前沒有讀過資料。”
她的反應是衝我笑了一笑,一副很不好意思的樣子。
我馬上說:“我們現在就要表決了,瑪麗,你沒有讀資料就沒有辦法進行表決,那麽對不起,請你現在出去,將資料讀完了再進來。”