溝通是協調的基礎,沒有溝通就沒有協調,但要達到滿意的結果,並非隻靠簡單的語言就行,還需要營造良好的溝通氣氛,這也是溝通中重要的協調藝術。氣氛並非客觀性的存在,而是人為推動形成的,隻有充分調動起各方麵的積極性,使溝通渠道順暢地進行,才能達到溝通目的。
什麽是良好的溝通氣氛?就是在溝通的過程中,當事人處於一種友好、輕鬆、融洽的心理狀態,不僅能夠獲得愉悅的心情,而且更易敞開心扉,進而保持和發展正向溝通行為。
王勵是一個很有才的廣告文案,但他這個人過於嚴肅,在和客戶對接的時候,總是不苟言笑、內斂深沉、正襟危坐。這天,王勵正在跟某個客戶溝通工作事項時,他當場義正詞嚴地和客戶表態說:“既然您當初選擇了我們,一定是肯定了我們的專業,為了最大限度地保障我們的合作,也為了減少外行指導內行而導致的工作延時,我建議,您不能隨意改動我們的方案。”
客戶的臉色頓時變得很不好看:“啊?我不能改動?”
“是的,我們很專業,經驗豐富,請您放心。”王勵非常嚴肅地說道。
“我是甲方,我是拿錢的,肯定得我做主。”客戶有些惱火了。
……
就這樣,雙方陷入“拉鋸戰”中,所謂的“溝通”變成了雙方談判能力的角逐大戰。
出現這樣的問題,根源在哪兒呢?是王勵過於強勢?客戶過於苛刻嗎?這些都是表麵現象罷了,關鍵在於溝通雙方的氣氛不夠融洽。
無論是無意還是有意,王勵漠視客戶的態度及其所傳送的信息,讓客戶感到不被尊重和認同,進而引起令人生寒的溝通氣氛。
那些懂得溝通藝術的人絕不會如此,他們會在溝通中讓對方體會到被尊重或被認同的感覺,獲得一種愉悅的心情,往往通過一次對話,就能讓彼此的關係融洽美好。