首頁 財報知道答案

如何設定KPI

本節我就為大家介紹一些最常用的KPI,其中就包括第三章中提到過的財務指標。此外,我還將針對在什麽樣的情況下,應該設定什麽樣的KPI這一問題做說明。

最常用的KPI

首先介紹的是銷售額、費用、營業利潤、當期淨利潤,以及將上述內容綜合到一起計算得出的銷售額利潤率。可能有人覺得這些指標太簡單了,但實際上越是簡單的指標越能夠讓人一目了然,反而更容易發揮作用。

導入複雜的KPI,並且讓員工思考實現方法,可能對提高員工理解及活用會計知識有所幫助,但也容易使員工對KPI產生誤解,導致無法取得理想的成果。請不要忘記,管理的目的並不是導入複雜的KPI,而是取得成果。

大膽設定簡單KPI的代表企業,就是前文中提到的卡樂比株式會社。在2009年鬆本晃出任會長兼CEO之前,卡樂比擁有上萬個指標,導致真正重要的指標難以被發現。於是,卡樂比在2011年提出經營指標精簡計劃,將指標的數量控製在一定的範圍之內。

此外,設定連事業部門都能一目了然的KPI可以說是卡樂比最大的特征。鬆本晃這樣說道:“如果設定連經營者都難以理解的複雜指標,會讓員工不知道現在應該做些什麽。”

卡樂比設定的KPI如圖表5-4所示。雖然其中也包括市場份額等指標,但絕大部分都是銷售額、利潤之類通俗易懂的指標。

● 圖表5-4 卡樂比的KPI(部分)

出處:作者根據日經商業(2016年6月13日)製作

正如前文中提到過的那樣,這些KPI與卡樂比的集團願景和經營方針有著十分緊密的聯係。可以說,正因為選擇了這些通俗易懂的KPI,才使得集團願景、經營方針和KPI之間的聯係一目了然,更容易被員工了解和接受。尤其是在員工的會計素養普遍不高的情況下,設定通俗易懂的KPI是更加明智的選擇。