第五個原則是提前預約。這是我們在與人溝通的過程中，容易忽視的一個小細節。無論我們跟對方用語音電話、直接打電話、跟對方見麵，我們都需要預約，征得對方的同意，這一點很重要，尤其在職場中。
我們反複提到，職場是一個很講究專業性的場合，很多人在職場上卻是不專業的狀態，也可以稱作太隨意。比如，要聯係一個客戶，你沒有提前預約，直接打電話過去，也許對方正在開會，接電話很尷尬。在這種場合，貿然打過去的電話，對對方是一種幹擾。如果對方所處的場合非常不合適，這個電話對對方就是一種很暴力的行為，你完全沒有考慮對方的感受。
如果我們需要跟對方進行較長時間的溝通，需要先征得對方的同意。我們可以先發個微信或者短信問一下，“某某某，我想跟你通個話，請問你時間方便嗎？如果不方便，你什麽時候有空”？我們換個立場，如果別人每次溝通之前都先跟你預約，請求你的同意，考慮你的時間安排，你會發現自己很受尊重。這樣的溝通就是非常專業的、良性的溝通。
跟職場相關的另一個小細節是，我們跟他人通話的過程中，不要隨便開免提，這涉及機密或隱私的問題。對方給你打電話，不經你任何同意，就把免提打開了，你跟他聊了半天，才發現在他那邊有好幾個人，都聽到了你們的談話。這會讓我們有一種不安全感。因為你不知道，對麵聽到你談話的人是誰，會不會產生不好的影響。你以為這是你和他兩個人之間的談話，結果你的談話被無意公開了，這種做法讓人很不舒服。但是，很多人沒有這種意識，他覺得無所謂，沒必要跟你打招呼，其實這是不對的。這一點不光是工作關係，在其他關係上也一樣，不要隨便開免提。如果想要開免提，要征得對方的同意。