首頁 豐田一頁紙極簡整理法

09 越會工作的人,越能抓住“形式”

工作現場存在各種各樣的“形式”。最具代表性的就是公司特有的工作流程、工作方式等。對於豐田公司來說,“所有工作都喜歡準備一頁紙文件”就是一種形式。

另外,上司和下屬的工作方式有一定的形式,與客戶的交涉方法、顧客投訴的應對方法等也有特定的形式。

工作能力強的人比別人掌握了更多與工作相關的形式。正是因為把握住了形式,才能更容易地預測工作的前景。因為知道下一步該做什麽,所以工作會順利地進行下去。

抓住形式之後,也就知道該往哪裏用力,不浪費能量,可以高效地提高工作質量。

不擅長運動的我為何成了柔道黑帶?

小學的時候,我第一次感受到了“形式”的威力。

我以前很不擅長運動,體力也不如一般人。小學的體育測試成績幾乎全班墊底。當時的我是個肥胖兒童,體型堪比相撲選手。

我進過棒球部和足球部,但是絲毫沒有成果,所以小學的時候實際上都是在玩相撲。盡管體力差,但能在關鍵時候使出蠻力,我也借此在名古屋老家的比賽上獲得過勝利(隻不過,勝利的代價是肩膀骨折)。

高中的時候,我開始學習柔道,並拿到了黑帶。

為什麽一個體力不如別人、運動也很差勁的人能夠獲得相撲比賽的冠軍、拿到柔道黑帶呢?

其秘訣就在於“形式”。

相撲和柔道都有需要掌握的基本形式。我在形式方麵進行了反複的練習。既沒有接受嚴苛的訓練,也沒有被人強製。充分理解自己沒有體力的同時,每天勤奮地練習。

通過這些經驗,不但讓力量不是特別強大的自己發揮了足夠的表現力,而且充分地感受到了形式的重要性。

此外,“形式”在職場上同樣重要。

工作場合的“形式”就是我現在強調的“一頁紙”。