“啊，好想提高工作效率……”
你是不是也曾經有過這樣的想法？
進豐田公司後的幾年裏，我思考過這個問題很多次。
當時我下班的平均時間是晚上9點以後，一年加班超過了400個小時。工作日的私人時間幾乎隻夠吃飯、睡覺。我腦海裏總是縈繞著一個想法：“沒有加班的話，工作日晚上可以過得更有意義……”
但是，進公司第6年的時候，我的加班時間幾乎減少到了0小時。
工作日的晚上可以接連幾天去看演唱會、舞台劇、演講等。而且，位於京東的豐田公司總部離東京小巨蛋很近，看棒球比賽、演唱會都很方便。
而這一切，都要歸功於“一頁紙”。
實際上，進公司第5年的時候我生了一場病，不得不停薪休假兩個月。醫生說休假後也不能勉強加班。
為此，我開始探索如何才能在有限的時間裏做好工作，如何能縮短工作時間。通過不斷摸索，之後我加班的時間終於大幅度減少了。
自創的“一頁紙”大幅度地節約了時間
那時候，我製作了“MY一頁紙”。
首先，無論部門裏有什麽樣的工作，都可以按照目的、現狀、課題、對策、日程這5個方向攻破。
我按照這個格式，製作了自己獨創的“一頁紙”。
如你所見，這個格式裏也采用了“豐田一頁紙”的三個特征（一覽性、框架、主題）。
首先，麵對所有工作，需要思考、明確的幾點都一目了然，因此思考的時間會大幅縮短。
總結到“一頁紙”的時候，將思考的結果按照事先準備的格式填入各個空欄中即可，製作文件的時間也可以大幅縮短。
此外，傳達的時間也會縮短。
自創的“一頁紙”大幅度節約了時間
1種格式可以用到各種場合
自創的“一頁紙”已經成為一種格式，所以我經常采用同樣的流程加以說明。久而久之，上司也習慣了我的“一頁紙”結構。看文件的時候，上司也知道“這個地方應該關注”等，可以事先把握重點。