我贅述了很多次，“豐田一頁紙”之所以能發揮顯著的效果，是因為它是“經過徹底思考後製作出來的一頁紙”。
要製作會議用的“一頁紙”，就需要逐一思考幾大要素：開會的目的是什麽、會上要傳達的重點是什麽、對方對此了解到什麽程度、需要向對方確認什麽，等等。
不過，徹底思考幾個字看似簡單，實際做起來卻十分困難。
首先，有一個重要的準備動作需要留意。即“整理”信息。信息是思考的基礎，信息的整理非常重要。
如果沒有思考的材料，或者材料雜亂無章、難以使用的話，根本無法展開徹底的思考。
想象一下做飯時的冰箱就不難理解了。
例如，要做咖喱的時候，打開冰箱，發現胡蘿卜、肉等材料都放得雜亂無章，根本找不到，這相當於在進入製作步驟之前，就已經遇到了很大的阻礙。
整理“一頁紙”，隻需3個素材
整理信息的時候，到底該怎麽做？
我提出的“一頁紙”總結技能，需要準備以下3個素材。
·主題
·三色筆（綠、藍、紅）
·一頁紙
首先來說明一下“主題”。
前麵提到過，“豐田一頁紙”的框架中必須要有主題。主題，即“關於什麽”。一開始就定好主題的話，可以幫助我們在這個架構中對必要的信息進行取舍。
上網搜索信息的時候，需要在Google等搜索引擎裏輸入關鍵詞，對“一頁紙”的製作也是如此。
再比如，當你不知道午飯該吃什麽的時候，可以上網搜索“午餐，推薦”之類的關鍵詞。接下來，大腦就會發揮作用，判斷“吃魚套餐還是豬排飯套餐”等最終問題。
換言之，總結必要信息的先決條件就是“確定主題”。然後順藤摸瓜，尋找和主題相關的內容。這是“整理”信息的第一步。