畫好“Excel 1”框架並且製定好主題後，需要根據主題在框架中寫出與之相關的關鍵詞，但是，這個過程最好事先限定一個時間。
如果是我們剛才舉的8格框架的話，除去主題格之外還剩7個框架，填寫7個框架的時間大約需要1分鍾。如果過了1分鍾之後7個框架還沒有填寫完畢的話，該過程仍然需視為結束。
如果框架有16個的話，大致需要2分鍾；32格框架的上限最好設定為5分鍾。
為什麽要加一個“時間限製”呢？
其實最大的原因就是，不提前設定好時間的話，容易產生“不管到什麽時候都拖拖拉拉，無法整理思維”的不良效果。
用藍筆寫關鍵詞的過程，原本就不是“整理思維”的過程，而是“整理信息”的過程。因此，限定時間可以讓我們首先把注意力從“整理思維”模式集中到“填空”模式中去。
在這個階段，其實沒有必要思考“這個關鍵詞不是寫這些事的……”。無論如何，先寫下來，隨後再進行取舍選擇即可。
豐田公司有一個有名的詞叫作“現地現物”，旨在告訴人們到現場親眼觀察物品本身的重要性。而“無論如何先填寫”的訓練在磨煉“觀察事物本身”的能力方麵也非常有效。
事實上，越是容易被先入為主的觀念、固有觀念或自以為是的想法束縛的人，越不擅長在這個過程中用藍筆寫關鍵詞。
至今為止，我接觸了1000多位聽講的人，其中越是年長、難對付的人——再極端點說，越是研討會上一直抱著胳膊聽課的人，在做這一步的時候，往往連1/3都填不滿。
我曾經教過初中女生們這個方法，她們反倒迅速地在規定的時間內填滿了所有的框架。這讓在一旁聽講的社會人士目瞪口呆。
為了縮短時間而花時間乃本末倒置
事先限定寫關鍵詞的時間，還有一個很重要的原因，限定時間後，“能讓人更加專心致誌地集中在眼前的工作上”。