接下來，我將根據實際目的為大家介紹“Excel 1”的使用方法。
在此，就以新型企劃案的演講資料為例進行說明。
進入化妝品公司第6年的小A要就新商品的企劃向上司做演講。
這時候，首先要思考“原本為什麽製作這個資料”。
於是，資料的“讀者”（聽眾、傳達對象）以及“目的”就明確了。
·資料的讀者——上司
·資料的目的——讓上司理解企劃內容，最終讓上司通過企劃案。
一旦資料的讀者及目的明確的話，就可以迅速進入下一個程序。
當你不清楚讀者及目的，處於迷茫狀態的時候，“Excel 1”就能派上用場了。
按照剛才講述的寫法，在左上角寫出“讀者是誰？”或者“目的是什麽？”等主題後，就可以在剩下的框架中分別填寫想到的答案了。據我估算，填寫8格框架有1分鍾的時間就夠了。
其次，要思考“進行演講時對方可能會問的問題是什麽？”
這裏也可以使用“Excel 1”。
這次可以用16格框架，在主題處用綠色筆寫下“上司可能會問什麽問題？”。
然後，用藍色筆在剩下的框架中寫下每個主題的答案。
正如前麵所說，這一步不需要過度思考，想到什麽寫上去即可。
“一頁紙”裏得出多個問題的時候，首先要觀察一下。
接下來，思考一下在寫出來的問題當中，“讀者最想知道的是哪一個”。
讀者或聽者是上司的時候，想一想同樣的場景下，上司以往會問什麽樣的問題。最重視企劃內容的人、最先關注預算的人等會表現出不同的提問方式，因個性和偏好而異。
如果對方是新客戶等不了解的人的話，也請站在對方的立場上思考一下。
我們假設讀者最想了解“這個商品的優點是什麽”。確定問題後，再運用“Excel 1”尋找問題的答案。