例如，就工作方式請教公司前輩或同事時，也會出現各種類型的人。有言簡意賅迅速簡單作答的人，也有鋪墊很長、最終很難說出答案的人，還有最終也沒說出明確答案的人。
這時候，你一定想要簡單易懂、“一句點破”的答案。
這個道理同樣適用於公司的上司等。
“這個案子怎麽用一句話總結？”
“這個方案簡單來說是什麽？”
“總體來說是怎麽一回事？”
是否有人向你提出過這樣的疑問？
沒錯，人們對於想知道或者應該知道的事情，基本上都希望在最短的時間內，以最簡單的方式理解。
文件的讀者或接收方也是一樣。
因此，在總結到“一頁紙”的時候，問問自己“用一句話該如何說明？”有著關鍵作用。
無法限定1個答案時，可以最多挑選3個
剛才介紹了演講資料的製作方法，提到要選出對方最想知道的3個問題，用“Excel 1”寫出答案。
正如前麵展示的例子一樣，如果針對一個主題出現了多個答案的時候，僅僅把答案羅列在紙上還是難以理解。
這時候，魔力十足的口頭禪“用一句話概括是什麽？”就要派上用場了。
在總結“這個商品的優點是什麽？”的主題時，就要思考“這個商品的優點用一句話如何概括？”
這裏需要拿起紅色的筆。凝視寫好的一頁紙，在足以視為最強的優點處用圓圈圈出。
當難分伯仲無法選出1個答案時，最多可以選出3個用圓圈標出。“有兩點”或“有三點”也是不錯的“一句話”。
不過，答案超過4個的話，不便於對方理解，所以一定要控製在3個以內。
當然，如果能歸結為一點的話最好不過。這樣，你選出的這一點就是“這個商品最大的優點”。
於是，說明的時候，就可以按照這樣的邏輯立論說明：“用一句話概括，這個商品的優點就是〇〇”“這個商品有三大優點：第一個是……，第二個是……，第三個是……”。