事實上,“Excel 1”除了用在企劃書、報告書、開會資料等文件製作上,還可以用到其他場麵。
下麵,我介紹以下三個例子。
①用“Excel 1”製作演講稿
②用“Excel 1”理解較難的話語
③用“Excel 1”決定工作的優先順序
首先,我們從“製作演講稿”談起。
工作中,有很多在他人麵前做演講的機會,例如向他人做自我介紹、向上司匯報與客戶開會的結果、做ppt演講,等等。這時候製作原稿就可以活用“Excel 1”。
假設要做自我介紹。
如果條件允許的話,你可以在所處的環境中實際用“Excel 1”演練下製作原稿前如何介紹自己。
突然被要求這麽做也很困難,留出2分半的時間進行自我介紹(不用紙,在大腦裏思考),然後發出聲音進行30秒以內的簡單自我介紹。當然,進展不順利也無妨。然後,記住使用“Excel 1”之前自我介紹的感覺。
接下來,我們試著用“Excel 1”製作一份自我介紹的原稿。
①最初還是從用綠色筆製作框架開始。自我介紹是有關自己的東西,所以框架數量可以稍微多一點,可以先畫16個或者32個。
②在左上角的框架裏,寫上“日期”和“主題”。主題設為“如何介紹自己?”“我是一個什麽樣的人?”“與我有關的關鍵詞”等。選擇與自我介紹有關的主題,用綠色筆寫入框架之中。
③接下來改用藍色筆,根據主題填入與自己有關的關鍵詞。出生地、年齡、職業,等等,一切都可以。想到什麽填什麽即可。
時間方麵,16格的大致為1分鍾,32格的大約3分鍾。因為都是與自己有關的事情,要盡量順利地填滿所有框架。
用“Excel 1”製作自我介紹的原稿
①用綠色筆製作框架
②用藍筆填入關鍵詞
③用紅筆思考“說話順序”