總結文章的時候有兩點非常重要。
即決定“寫什麽”以及“按照什麽順序寫”。這兩點確定好之後，文章瞬間就能完成。
但是很多人隻習慣於在大腦中思考這兩個要素。
隻在大腦裏思考的話，會造成信息過多，難於總結，或者無法順利提取信息，想不到該寫什麽。
因此，需要用“Excel 1”寫出大腦中的信息，將其“可視化”。
信息過剩難於整理的時候，清晰程度更是會出乎你的意料。用文字寫出來後，混亂程度以及大腦裏收藏的信息一目了然，很容易把握，很容易甄別必要的信息和無用的信息。
人們常說：“先亮出所有的內容是整理的基本。”
例如，要整理淩亂的桌子抽屜，首先要把抽屜裏所有的東西都取出來。將抽屜裏所有的東西都放在眼前，將物品分為需要和不要兩類，扔掉不要的東西。然後，把剩下的東西按照用途分類。
這樣，抽屜很快就可以變得非常整潔。
斟酌原稿時使用“Excel 1”也是一個道理，是整理大腦的一個過程。
想不到該寫的東西時如何應對？
想不到該寫的東西時，“Excel 1”也可以派上用場。
很多“想不出任何該寫的東西”的人，往往企圖在一開始就寫出高度總結的話。但是，總結性的語言並不能馬上浮現在腦海裏。
所以，我們要用“Excel 1”尋找關鍵詞。正如出生地“東京”、興趣“馬拉鬆”一樣，首先要把能想到的關鍵詞都寫出來。這個輕鬆的過程有助於提高想象力。
此外，尋找關鍵詞的過程中，很可能遇到思維堵塞的狀況。
在總結自我介紹的關鍵詞時，雖然已經舉出了工作“銷售”、年齡“35”等關鍵詞，但是其他的詞完全想不起來。這樣的情形也是存在的。
“時間限製”和“框架”可以有效地改善這種狀況。因為心裏一直惦記著需要在有限的時間內填充有限的地方，所以大腦切換得非常快。