我想唐突地問一句，“你是否點過披薩外賣？”
以前，我遇到過這樣的事情。
一次，我和4個同事借用會議室開學習會。學習會出乎預料地進入忘我狀態，等我們回過神來，已經是下午兩點。雖然大家都很餓，但大家幾乎都沒有停下來的意思。
恰好房間裏有披薩的外賣菜單，於是我們打算叫披薩外賣。
點餐之前，大家一起盯著菜單。菜單列在一頁A4紙的正反麵上。
但是，很難決定點什麽。4個人吃到底需要點多大的？點幾張？味道該怎麽組合？披薩餅餡選什麽……要考慮的因素實在太多了，最終光點餐就花了很長時間。
更無奈的是，披薩店接電話的店員手邊沒有跟我們一樣的菜單，所以，做了艱難的口頭說明以後，對方也沒太理解我們的意思。
本來是想盡快填飽肚子，才點了披薩外賣，可沒想到竟會事與願違。
試問，人們在什麽情況下才會點披薩外賣呢？
情況有很多種，比如，沒時間出去吃或者沒時間自己做飯，等等。無論如何，我相信大多數人都是出於“節約時間”這個目的。
對這些人來說，方便點餐的菜單才是最有效的菜單，不花時間就能快速決定訂什麽最為重要。
很遺憾，我們那份菜單做不到這一點。雖然所有菜品都整理到了一頁紙的正反麵，但是一眼看上去，根本沒辦法把握內容。因此，這張紙沒起到關鍵性作用。
再者，接受訂單的一方也沒有使用和顧客同樣的菜單，這也妨礙了一頁紙有效地發揮作用。
把“單純的紙片”變成“發揮作用的一頁紙”的方法
把工作有關的信息總結到一頁紙上後，如果這張紙發揮不了作用的話，即使總結得再好看，也不過是一張單純的紙片。
就拿企劃書來說，隻有總結了能獲得上司、公司員工、老板等認可的內容，才能體現出這份企劃書的價值。