首頁 豐田一頁紙極簡整理法

30 “Logic 3”的活用方法<2>公司外研討會的結果報告

平時我們可能會參加研討會或演講等,有機會聽別人講話。如果遇到這種情況,你能記住多少內容?哪些對你的工作有幫助?

無論你多麽頻繁地參加研討會或演講,如果不能記住會上的內容的話,那就沒有任何意義。畢竟花了寶貴的時間和金錢,應該好好複習,為實際工作帶來作用。

這時,我們可以運用“Logic 3”。

使用“Logic 3”將研討會或演講的內容整理到“一頁紙”上,不僅不會忘記內容,還可以多次複習重要的地方。

①首先,用綠色筆畫出“Logic 3”的框架。

②其次,改用紅色筆,思考“1P?”之後,將與綠色筆寫下的“Q1?”“Q2?”“Q3?”分別對應的答案寫在框架中。這次,可以用以下方式提問。

“Q1?”……為什麽要參加這次研討會?=Why?

“Q2?”……在這次研討會中學到了什麽?=What?

“Q3?”……這次的學習如何運用到工作中?=How?

製作演講資料時,先考慮了與“What?”相對應的問題,這次先考慮“Why?”比較容易建立問題。這些都因狀況而異,可以根據主題靈活調整。

③寫到這裏後,改用藍筆,花5分鍾左右的時間填寫框架。

“Q1?”……為什麽要參加這次研討會?

→因為不擅長理解他人的話、因為不擅長演講、因為加班太多。

“Q2?”……在這次研討會中學到了什麽?

→希望可以寫出一頁紙、希望能整理信息總結思維、希望一邊看或一邊展示一邊傳達。

“Q3?”……這次的學習如何運用到工作中?

→每天早晨製作“一頁紙”的To Do List、將下個月的演講構成總結到一頁紙中、用“ExceI 1”記錄開會筆記。

如果需要向上司匯報公司外研修的結果時,這個方法會非常有效。

用“Logic 3”報告公司外部研討會的結果