首頁 豐田一頁紙極簡整理法

34 能否“不斷被選擇”是由“毫厘之差”決定的

求職考試時的網投簡曆、升職考試時的小論文、跳槽時的簡曆……毫不誇張地說,“一頁紙”左右著我們的人生。

回望過去才發現,我的人生有很多時候都被“一頁紙”所左右。

參加求職活動的時候,我在網上投了很多頁簡曆,都沒能入選。投出唯一一份“滿意的一頁紙”簡曆,就得到了豐田公司的內定機會。

進入公司後,我徹底活用了豐田公司的“一頁紙”總結術。

在市場業務預算管理部門的時候,我曾無數次將改善措施總結到了一頁紙之上。

那個部門屢次發生重要文件丟失、登記失誤、支付錯誤的會計處理等問題。後來,他們分析原因,用一頁紙總結法把問題“可視化”,在新的業務手冊中加入了防範錯誤的措施。

豐田公司用這些方法提高了評價,並非常幸運地到國外開展工作等,開辟了員工們所希望的職業道路。

而且,我在“序言”中也說過,多虧了我做的“一頁紙”文件被上司看到,才借此機會推動了一個大項目的成功。

現在,我的工作圍繞著“一頁紙”這個關鍵詞展開,主要為商界人士提供整理信息、總結並傳達思維的技術。

在“一頁紙”的庇護下,我成功地成為了各種場合裏“不斷被選擇”的幸運兒。

我希望你也成為不斷被選中的人。

通過不斷被選中,過上希冀的人生。

這其實也是我傳授這一工作方法的最大動機。

為了實現這一點,我們需要整理信息、總結並傳達思維的能力。

與10年前相比,我們涉及的信息有了爆發性增長。而且,接觸信息的方式也變得十分簡單。

正因如此,我們才得以過上便利的生活。但是,便利的反麵,是我們總結能力的逐漸衰退。

我們已經很難在無比龐雜的信息中做出取舍,提取必要信息,也很難將信息與信息組合到一起,發現其中的關聯性等。創造自己的意見或想法的能力正在減弱。