想必很多人都有製定每天的日程表，將每天需要完成的工作任務寫在便簽上貼在電腦顯示屏上的習慣吧。
這樣做確實可以保證工作不會出現遺漏。
但大家有沒有發現，明明我們心裏想的是“盡快將這些工作處理完”，實際上花費的時間卻遠遠超乎我們的預料呢？
接下來我將為大家介紹一個提高工作效率的方法。
這個方法非常簡單，那就是在日程表上每一項工作的旁邊都寫上“所需時間”。
然後盡可能在規定的時間之內將這項工作完成。
這樣就可以保證我們的工作不會出現超時的情況。
日程表可以手寫，也可以用Excel製作，總之隻要保證自己能夠一目了然即可。
在給當天的工作項目規定時間的時候，最好將未來幾天的工作項目也一並計算出所需時間。
●在日程表上注明“所需時間”
根據業務的特點，可以將“未來3天”或者“未來1周”的工作項目的具體時間都事先確定下來。
我一般會事先確定好未來3周的具體時間安排。
但當我們規定了一項工作的所需時間之後，仍然可能會出現超時的情況。
在這個時候，可以用智能手機的計時功能或者電腦的計時功能來提醒我們已經到了規定的工作時間。
一旦到了規定的時間，即便當前的工作還沒有做完也必須停止。
這樣不但可以提高我們的時間意識，還能夠避免對下一項工作產生影響。
為了能夠在規定的時間內完成工作，不要過度追求品質。
導致工作超時的原因，大多是因為自己對工作成果“不滿意”。
如果隻是用作公司內部參考的資料，隻要用逐條列舉的形式簡單地寫出來即可。
這樣不但讓讀者看起來一目了然，而且自己也能夠節省很多時間。畢竟對內部資料來說，內容比形式更重要。