所有以提高工作效率為主題的書,基本都強調了充分利用“閑暇時間”的重要性。
我也認為充分利用“閑暇時間”非常重要。但我給大家的建議是,將“潛在的閑暇時間”也充分利用起來。
所謂“潛在的閑暇時間”,指的是“大多數人沒有意識到的,非常短的閑暇時間”。
如果能夠將這種閑暇時間都利用起來的話,那麽你的工作效率將會提高到一個非常可怕的程度。
接下來我將為大家介紹幾個我特別推薦的利用“潛在閑暇時間”的方法。
在人行橫道上等紅燈的時間
在人行橫道上等紅燈的時間就是“潛在的閑暇時間”。
這段時間可以拿出智能手機確認郵件。如果是能夠立即回複的郵件,那麽在等待信號燈變綠的過程中,就可以通過語音輸入的方法來寫回信。
此外,還可以將工作任務發送到自己的郵箱。等紅燈的時間足夠發送一到兩條信息。
等候電車的時間
在站台上等電車的時間也是“潛在的閑暇時間”。
因為等電車的時間比等紅燈的時間更長一些,所以不但可以用來回複郵件和給自己發送工作任務,還可以用來寫一些比較長的文章。隻要使用智能手機的語音輸入功能,就可以趁這段時間來製作企劃書或報告的草稿,從而減少加班的時間。
搭乘電車的時間
假設你需要坐電車從東京的品川站到神奈川的橫濱站。有好幾條線路可供選擇,你會選擇哪一條呢?
A:JR東海道線(需要大約17分鍾,基本沒有座位)
B:京濱急行快特(需要大約25分鍾,比JR座位多一些)
C:京濱急行各站停車(需要大約60分鍾,一定有座位)
很多人都會選擇時間最短的“A:JR東海道線”吧。
但請將坐電車的時間也看作“工作時間”。