在你的周圍，有沒有這樣的人？
兩手空空地走進上司的辦公室，出來的時候他的提案就已經得到了上司的同意。
如果你也能做到這樣的話，是不是會輕鬆許多呢？
事實上，這樣的人都利用了一種叫作“PREP法”的說明方法。
這是先說“結論”，將自己的意見通俗易懂地傳達給對方的方法，常用於提出方案或進行報告的時候。
PREP是“Point（結論）”“Reason（依據）”“Example（事例）”“Point（結論）”首字母的縮寫。具體的內容如下所示。
【PREP法】
P（Point，結論）：先將自己想說的內容告訴對方。
R（Reason，依據）：簡潔地說明自己的依據。
E（Example，事例）：列舉具體的事例。
P（Point，結論）：再次將自己想說的內容告訴對方。
請看下麵這個示例。
部下：“課長，我有點事想找您商量，請問您有時間嗎？”
上司：“當然，說吧。”
部下：“非常感謝。”
※接下來的內容就是PERP法。
P（結論）：“我想和您探討一下讓兩名員工共同完成工作的‘搭檔製度’。”
R（依據）：“最近經常出現有員工休息之後，因為其他人無法對應其業務，導致工作積壓的問題。”
E（事例）：“前幾天就出現了這樣的情況。××因為感冒休息了幾天，但ABC商事發來了訂單，誰也沒有及時地做出回應，給客戶添了很多麻煩。我調查之後發現，幾乎每兩三個月就會發生一次類似的問題。”
P（結論）：“這樣的話，我們就無法維護‘客戶第一’的宗旨。因此，我想到了讓兩名員工共同負責一個客戶的搭檔製度。這樣的話，不需要增加更多的成本，而且能夠提高客戶滿意度和工作效率。”
大家感覺如何？
是不是把想要傳達的信息都清楚地傳達出來了？