明明一次就能搞定的工作，偏偏分成許多個步驟來完成，像這樣的事情在我們的日常工作中十分常見。
在當今時代，“一次搞定”才是正確的做法。
一次搞定工作，不僅對自己有利，對他人也很有好處。
請大家回顧一下自己一天之中的工作，其中肯定有很多能夠“一次搞定”的工作吧。
比如會議的議事錄。
“會議結束之後將白板上寫的內容整理下來，然後發給參加者。”
如果是你的話，要如何處理這個工作呢？
比如，用智能手機將白板上的內容拍下來，然後用郵件發送給參加者。還可以讓參加者直接用他們自己的手機將白板上的內容拍下來，這樣連發郵件的工作都省略了。
再來看一個例子。
假設商談中客戶提出：“我對你們的商品很感興趣。我們再深入探討一下吧。”
在這個時候，你要如何回答呢？
“非常感謝！請務必考慮一下我們的產品。那麽我下次再來……”
這樣的回答是完全錯誤的。因為這使你的工作增加了“再次拜訪”的步驟。
正確的做法是想辦法當場就讓客戶簽下訂單。
如果能夠一次搞定，不僅給自己減輕了工作負擔，也給對方節省了時間。簽完訂單之後，還能順便和對方約定好與售後服務相關的內容，甚至還可以趁此機會讓對方給自己再介紹一些客戶。
正可謂是“一石二鳥”，甚至“一石三鳥”。
或許有人覺得，“哪有這麽容易能想到這樣的辦法啊……”
在這個時候，請大家使用如下圖所示的矩陣圖來進行思考。
首先是未來視角。也就是“思考未來的事情時，有沒有事先需要做好的準備”這一視角。前文中提到的將簽訂單和介紹客戶一次搞定的做法就屬於此類。
● 可以同時完成的工作