你身邊有沒有懶散的人?
·說著“馬上去做”,卻遲遲沒有行動。
·收到郵件之後兩三天也沒有回複。
·要求過於嚴格和細致,不得不多次返工。
與這樣的人一起工作,也會給自己增加許多無謂的等待時間和確認事項,導致工作停滯或者增加很多工作量。
在這個時候,絕對不能讓自己跟著對方的節奏走。
我推薦大家采用以下的方法。
首先,要明確“接下來要做的事”和“時間表”,然後將時間表交給對方。這樣一來,不僅自己不會被對方的節奏帶走,還會讓對方跟隨自己的節奏。
具體的做法也很簡單,隻需要像下圖那樣將時間表添加在郵件裏發送給對方即可。
● 將“接下來的計劃”用郵件發送給對方,就能防止出現問題
如果用Excel製作時間表的話,不但日期會自動顯示出來,後續修改的時候也非常方便。
隻要像這樣將接下來應該做的事情以及截止日期都提前告訴對方,就能夠極大地減少對方出現“遲遲沒有完成工作”“不遵守約定”等問題的概率。
此外,經常詢問對方“××這件事完成得怎麽樣了”,對工作的進展情況進行確認也很重要。
但即便我們做到這種程度,仍然有人能夠若無其事地不完成工作或者不遵守約定。
在這種情況下應該如何應對呢?
我的做法是,如果被同一名對象欺騙(沒有完成工作、不遵守約定)三次,那我就找到他的上司反映情況,要求對方思考對策。
因為將上司也牽扯進來之後,從第四次開始再出現同樣的問題,那就是“上司的責任”了。
任何事情都是如此,隻要明確“誰承擔責任”,就能更有效率地推進工作。
當你發現懶散的人,最好的做法就是立刻將自己的工作告一段落,並且不再和這個人有任何的交集。