首頁 哈佛淩晨四點半:2021新版

最省力的努力是“第一次就把事情都做對”

“第一次就把事情都做對”的概念是著名管理學家克勞士比提出來的。他在闡述“零缺陷”理論時,反複提到這一概念,並將其歸納為“零缺陷”理論的精髓之一。

對於企業來說,“第一次就把事情都做對”是最便宜的經營策略,甚至有的公司直接將這幾個字做成條幅,掛在車間門口。如果員工不能“第一次就把事情都做對”,就會讓工作陷入一片忙亂之中——舊的問題剛解決,新的故障又出現了,結果手忙腳亂,不斷糾錯。輕則白白浪費了時間、精力與資源;重則檢討返工,給企業帶來重大的損失。

可見,第一次沒有把事情做對,就隻能毫無價值地忙亂。你可以很忙碌,但最好是忙著創造價值,而不是忙著製造問題與解決問題。

生活中,很多事情都必須第一次就做到位,否則反複修改、反複去做,隻會讓問題不斷滋生,隻會浪費更多的時間、精力和資源。如果出現的問題重大,則會牽連到其他人,甚至整個企業。所以,低效率的勤奮應該終止,“第一次就把事情都做對”才是最省力的努力。

在一次工程作業中,老師傅需要一把扳手,便對小學徒說:“去,幫我找一把扳手過來。”小學徒當機立斷,轉身就去找扳手。

但過了很長時間,小學徒才喘著氣回來,將一把很大的扳手遞給老師傅,說:“師父,這是你要的扳手,這扳手可真不好找……”

老師傅一看,小學徒拿來的並不是他所需要的扳手。於是生氣地嗬斥小學徒:“你拿這麽大的扳手做什麽?”

小學徒一臉通紅,什麽也沒有說,顯得十分委屈。

這時老師傅才反應過來,自己叫學徒拿扳手的時候,並沒有告訴他自己要什麽樣的扳手,也沒有告訴他要去哪裏拿。所以,拿過來的扳手不適用也是理所當然。