這種狀態下完成的資料是不能直接拿給外人看的，因此領導不得不指示員工重新製作。但要做到完全符合領導的預想會花費大量的時間。領導思來想去最後的結果就是怎麽都不滿意，隻能自己動手重新完成。這樣一來，領導的大量時間就被剝奪了。
這樣失敗的經曆同時也會讓員工喪失自信，多次之後甚至可能形成精神創傷。不讓員工有挫敗感，帶領並陪伴員工一起走到最終的目的地，這正是做領導的責任。
很多領導認為“從失敗的教訓中也可以總結很多經驗”，但是成功的體驗才能有效提升員工的自信心和工作幹勁，並促進他們的成長與進步。
頻繁並細致地進行每一次確認的時候，領導都可以及時進行修正並將員工往理想的結果上引導，從而有效地避免失誤，也不會浪費領導和員工的時間。
“作為領導，我也很忙呀，根本無暇進行如此細致頻繁的進展確認。”也許有的領導會有這樣的看法，最終確實可能花少量的時間就完成了工作。但是在截止日期之後如果發現問題還需要修正的話，那就必須擠出足夠的重新歸納總結的時間，這樣會給其他相關業務的開展帶來麻煩和妨礙。如果在操作進行過程中領導就反複細致地確認工作進展，並且每次確認都進行相應的調整和修正，不僅可以最終節省時間，而且員工也會越幹越有勁、越幹越投入。至於為何要時刻關注和協助員工的工作，以後我會做詳細的說明。
如同“業績·發展目標同意書”的項目（參考第1節）中推薦每三個月進行一次進度確認一樣，領導在采用“輸出設想法”推進工作時，也請進行細致而頻繁的確認吧，這樣才能切實地提高生產力，領導也將更加輕鬆，並且更能獲得員工的認同與感謝。
5 通過確認進度以提高員工的工作水平