首頁 麥肯錫團隊管理法

8 指導員工用“A4紙記錄法”整理腦中的混沌事務

一、好記性不如爛筆頭

我始終認為沒有所謂的笨蛋,每個人都是“聰明人”。被認為不太聰明的人不是真的不聰明,隻是不太會聰明地使用自己的大腦。經驗欠缺和實力不足使人惶恐不安、工作量太大無法應付、被領導批評後喪失動力等,無數的混沌事務攪在一起,大腦運行的效率自然降低了。

本節中我將介紹的“A4紙記錄法”正是可以使每個人的大腦高速運轉起來成為“聰明人”的夢幻般的訓練方法。拙著《零秒思考》(日本鑽石社)詳細介紹過該方法,可能有的領導已經親身實踐過了吧。這方法不僅適於領導使用,也請你推薦給員工使用。團隊全體成員若都能掌握“A4紙記錄法”,所有人的工作效率應該都會提高不少。

需要準備的道具僅僅是一張A4紙和一支筆。雖然隻是寫出自己頭腦中思考的事項,單純地重複這一操作,但這樣可以幫你理清頭腦中的混沌,頭腦也能高效地運轉起來,可瞬時導出自己腦中的答案;同時,深入思考的能力也將越來越強,對工作有更強的推動力,使一切都可順利推進。