首頁 麥肯錫團隊管理法

二、立即回答,結論比過程優先

在實際工作中,要如何應對質疑?首先便是盡可能做到立即回答。隻要做到立即回答,就可以讓提問者放心。也許有人會認為“能做到立即回答的隻有非常有才華和能力的人吧”,但實際上任何人都可以做到立即回答。不需要特別的技巧和資質,隻需養成習慣就行了。

不能做到立即回答的人,往往會養成喋喋不休、說話冗長的不良習慣。雖然他們有時候也會一邊支吾“嗯……”“這個嘛……”,一邊為自己爭取思考的時間,但這樣隻能讓提問者感到不安。如果被人提出疑問,請你如這般立即回複“對,確實如此。確實如你所言。實際上針對這個問題我也一直有所擔心”之類的。如果養成了這樣的語言習慣,立即回答就沒有想象的那麽困難了。

在立即回答的時候,為了讓自己的回複有說服力,要先從結論開始講起。

例如,在被問到“這個項目幾年可以盈利”時,假如你想的是差不多兩年可以實現盈利的話,那麽就直接回答“兩年”。相反,如果從項目內容到市場調研等喋喋不休地陳述一遍,才在最後觸及結論——“因此,我認為兩年可盈利”,這樣會讓聽者在聽到最終結論之前就已經焦躁不已、坐立不安。

通過多次的預演練習,就可以掌握立即回答和從結論回答的習慣。從團隊內部的會議開始,請全體員工都嚐試用用該方法吧!

11 會立即回答和不會立即回答的區別

關鍵點

即使沒有立即回答的能力和才華,隻需做好準備,養成立即回答的習慣即可。