我服務了14年的麥肯錫公司常常被譽為“世界第一的谘詢公司”。
為何能成為世界第一?歸根結底是源於該公司的實力和業績。如今,全世界一流的公司和企業幾乎都是麥肯錫的客戶,這些名優企業的管理層有很多也是麥肯錫公司出身的。還有很多像我一樣,走出麥肯錫後開始自主創業。
麥肯錫管理谘詢公司匯集了一萬餘名來自全世界的優秀人才。每一位員工都會就如何理論性地深入思考接受長期的、嚴格的訓練,在源頭上就具備了“提升出局”(不能成長進步的人就會直接被淘汰)的思考方法,因此即使已經很優秀的人才也始終在“不繼續進步就會被淘汰”的壓力下積極向前。即使創造過好成績的員工,接下來搞砸了的話也將無法得到認可。
在這樣的環境中想要生存下來並非易事,我供職於麥肯錫公司時也吃了不少苦頭。最大的煩惱無疑是工作量巨大,以我剛進公司時的工作效率是無論如何也無法應付的。
怎樣做才能提高工作的速度和效率呢?
通過深入思考並結合我多年的經驗來看,最好的方法就是本書介紹的“A4紙記錄法”。在A4紙上不斷記錄的長期訓練,讓我的工作速度增快到最初的3~5倍。我現在依然在堅持A4紙記錄的方法,今後的工作速度會更快,效率會更高。
“輸出設想資料製作法”也誕生於我在麥肯錫公司工作的時代。
當時,我擔任七八個項目的領導,必須在短時間內做出大量的資料成果。
把資料製作的任務交給常年合作的廣告公司的相關負責人來做,提交上來的成果總是不能令人滿意,挽回和補救常常會浪費更多的時間。為了不讓這些時間白白浪費掉,也為了切實地促進員工的成長,經過長時間的實踐,我創造了“輸出設想資料製作法”。