那麽,領導應該共享多少自己所掌握的信息呢?
答案是“大致全部”共享。
除了人事變動、報酬、晉升、降級等人事信息不應該進行共享之外,其他的與項目相關的信息不管多小都應該與員工共享。認為“那個員工還是新手,讓他知道這個信息還太早了”等想法完全沒有必要。就連自己的出差計劃、項目相關的新聞報道等,也都要傳達給全體團隊成員。
如果打好了信息共享的基礎,接下來就是全麵深入地指導團隊全體成員做到並做好信息共享。一般來說,剛開始員工可能無法認識到信息共享的價值和重要性。因此要不厭其煩地進行指導,並且將信息共享上升為團隊的行動規範,否則共享一事恐將不了了之。
指導員工信息共享有如下注意事項:
●具體規定信息共享的頻率和時間節點。
●“有力地促進團隊內部的團結協作”“可以規避掉一些突發的麻煩”,等等。將你所體驗過的信息共享的具體好處傳達給員工。
●作為領導,你總結好某項目中應該共享的所有信息,並將信息共享給項目負責人,由項目負責人再將信息分享給團隊成員。
●每當團隊成員對你分享了信息,都要對其做出回應,並向分享者表達謝意。
●如果團隊中有成員擅長信息共享,就鼓勵該員工率先將信息發布出去。
●每當團隊成員向大家分享了信息,都應給予積極的反饋。不擅長共享的員工做到了分享信息時,要特別表揚。
19 如何做到在團隊全體成員中實現信息共享
關鍵點
不僅領導要做到信息共享,也要鼓勵員工都積極分享信息。