首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

別長篇大論,請珍惜別人的時間

時間是頭腦風暴的關鍵。正常來說,麥肯錫人在項目組會上進行頭腦風暴的時間通常是兩個小時,甚至更多。例如部分項目組的領導會將開會的時間安排在周末,而且會議甚至會持續到深夜。這就讓大部分的人難以接受,在他們看來,頭腦風暴這項工作既勞心又勞力。

雖然頭腦風暴需要時間,但如果時間過長的話,卻欲速而不達,導致收益減少。在麥肯錫校友看來,當團隊頭腦風暴的時間超過兩個小時時,其收益就會因討論氣氛的減弱而變少。尤其是在夜間進行討論時,人們會隨著天色的變晚,而表現得疲倦、暴躁,同時其反應也會變得越發遲緩,要知道整個團隊都是“夜貓子”的情況是可遇而不可求的。

總的來說,千萬不要說起話來長篇大論,不顧別人的感受和身體狀況,要在團隊出現疲勞狀態之前,及時喊停,畢竟來日方長。

實施指南

一般情況下,公司規模越大,召開會議的概率越高。通常有內部預算會議、決算會議等經營例會,董事會、檢查會等商法會議……各種大大小小的會議,占據了工作中相當高的比例。大多數情況下,公司職員在邁出會議室時,常常會發出“白白浪費時間”的感慨,這時候如何做到減少會議次數、珍惜他人寶貴時間就顯得十分必要了。這就要求我們盡量縮短會議的時間。

根據“議論”來決策,不如根據“判斷”來決策

這裏有一個能充分說明表達議論和判斷的不同之處的案例:

大前研一,日本著名管理學大師,他曾在1996年時擔任耐克公司的外部董事,以下是他的所見所聞:

在一次公司的董事會上,體育事業部的部長提名當時年僅18歲的泰格·伍茲擔任公司的專任旗手,毛頭小子泰格·伍茲當時正在斯坦福大學讀一年級,雖然他是當時美國曆史上最年輕的高爾夫業餘比賽冠軍,並成功地實現了三連冠,但年輕的他也確實屬於前途未卜的選手。當時體育事業部部長的提案是要求與他簽訂金額高達數十億日元的7年合同,這遭到了會議上大多數人的反對,大家一致認為:“一次性簽訂7年合同,風險過大,應該先試驗性地簽訂1年的合同”,“公司的利潤僅為200億日元,數十億日元的合同額太大”。