首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

耐心傾聽,是你拋出的橄欖枝

麥肯錫谘詢顧問在接受訪談技術方麵的培訓時,一定會學到這一課——“讓受訪者感受到你在用心傾聽”。任何一次訪談,都會有其目的性,其中不乏想了解對方的信息、資源或是經驗。所以,在訪談中,訪談者扮演的是“聽故事的人”,而不是“講故事的人”。

當受訪者在回答問題時,你要先向對方拋出善意的橄欖枝,讓對方知道,你是很願意去聽他講話的,你對他說的話更感興趣。要知道,每一個人都有不同的經曆,都有獨立的思維方式,做一個好的傾聽者,不要隨意打斷對方的講話。

案例

1997年離開麥肯錫的迪安·多爾曼(Dean Dorman)在通用電氣工作了一年後加盟了一家電子商務公司,後來,一次機會讓他成為銀橡(Silveroak)公司的總裁兼經營主管。他是一個很有上進心和責任心的人,對待工作一絲不苟,從不食言。但是他成功的秘訣不止這些,他曾說過:“傾聽是很重要的一件事情。”

他在晉升銀橡公司總裁前,曾在在谘詢部工作了一年多。在那段時期的主要工作是設定管理計劃,對公司提出建設性的意見。在他晉升總裁後,他的第一項工作就是用“看、聽、學”的訪談方式來驗證自己之前的建議有沒有可行性。為此,他利用了兩個月的時間,專程會見了各個部門的領導者,並單獨和每一位領導者進行兩到三個小時的交談。

由此可見,好的管理者是懂得將時間分配在“聽”上。但在現實中,很多大型的企業並不注重這一方麵,甚至從未提供過這部分的培訓。對於這一點,麥肯錫非常注重,並且一直強調“聽”的重要性,在合適的時間針對相關人員專門開設關於“聽”的課程。

實施指南

在與受訪者交流時,一定要讓對方感受到你在用心傾聽,並且要傳遞出“我對你說話的內容很感興趣”的信息。