讀者如果想通過閱讀你的文章、聽你的演講或接受你的培訓來了解你對某一問題的觀點和看法，那麽，他麵臨的將是一項複雜的任務。因為讀者必須閱讀全篇文章，琢磨透每一句話，找出每句話之間的聯係，然後前前後後地反複思考，才能理解你的觀點。因此，即使你的文章篇幅很短，哪怕是連兩頁紙都寫不滿，句子也不會超過100個，他也需要花費很多的時間和精力把上麵的程序走完。
好的文章結構會讓讀者思路清晰。金字塔形結構就是一種不錯的文章結構，下麵這個圖形所展示的就是金字塔結構。從圖中我們可看出，金字塔形結構的文章，其思路是從金字塔頂部開始，自上而下，逐層向下擴展，讓讀者比較容易讀懂。
文章中的思想應組成單一思想統領下的金字塔結構
上述現象也體現了人類思維的一個基本規律：那就是大腦能將其認為具有“共性”的任何事物（金字塔結構）歸結在一起，以便理解和記憶。因此，繞過將溝通內容預先歸納到金字塔結構中，就會更加容易被人理解和記憶。
因此，有意地將溝通內容組織成金字塔結構是一個不錯的選擇，說話、演講、培訓、述職、報告和寫文章、申請、總結、計劃、方案等，無論是口頭表達，還是書麵表達，都可以進行金字塔結構歸結。
實施指南
當你開始寫作時，經常會碰到這樣的情況：你隻知道大致要寫什麽，但卻並沒搞清楚想具體表達什麽，以及表達的方式是什麽。即使你知道你最終要表達的觀點必定會組成一個金字塔結構，你仍然也會有這種不確定的感覺。
因此，假如一坐下來你就企圖把思想組織成完整的金字塔，那簡直是在做夢。你必須先把你想表達的思想進行梳理，然後再尋找有效的方法把你的思想表達出來。這是因為，無論讀者有多高的智商，可是他們可利用的思維能力都是非常有限的。一般情況下，讀者的思維能力通常用於進行三項活動：一是用於識別和解讀讀到的詞語，二是用於找出各種思想之間的關係，三是用於理解所表述思想的含義。有效的文章表達方法能減少讀者用在前兩項活動上的時間，這樣就能使讀者用最少的腦力來理解你表達的思想。反之，假如讀者在拜讀你的大作時，必須不斷地在上下文中來回尋找某種聯係，這就說明你呈現思想的順序是不當的。如果讀者必須不斷地尋找句子之間的邏輯關係，他們大多會感到厭煩和反感。