我們往往有這樣的認識：時間很充裕，完成任務並不難，我們可以在預想的時間內提前完成任務。而且，我們不僅這樣要求自己，也是這樣期望別人的。但現實中卻總是會發生不盡如人意的意外，正如著名的墨菲第二定律所言：“每件事情做起來所用的時間都比原來想象得要多。”最後，那些胸有成竹的時間預算都變成了不切實際，最危險的想法莫過於自我催眠地認為自己和別人都可以超越時間的束縛、跑在時間的前麵了。
這種矛盾局麵導致了你必須認識到時間很有限，如果你凡事都事必躬親的話，很可能難以完成任務。這就告誡我們，工作有時候要靠巧勁，找找省時省力的捷徑，而並非用盡蠻力、自作自受。現今社會是個數據飽和的世界，有限的個人時間和無限的知識正在激烈碰撞，因此明智的選擇便是依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力來共同完成項目，千萬不要狹隘地擔心別人搶走你的功勞。
對於大多數商業問題而言，其相同點都多於不同點。這也就是說廣泛的問題隻需運用少數幾個問題的解決方法就可回答了。在你同事的腦子裏、書本上、組織裏可能就有這些方法。對他人的經驗盡量多學習，平時試著將職場中較有經驗的人找出來，並成為你學習的對象。
案例
PD（研究成果）網（麥肯錫公司完成了所有PD網的電子數據庫的工作。內部研究以及從前對客戶研究的成果都包含在內。公司出於保密的目的在將內容存入係統之前，把客戶的真名和部分數據隱去了。）是麥肯錫的一個電子數據庫，最近的項目和內部研究的報告都在這個數據庫裏。
谘詢顧問在麥肯錫工作得更聰明而非更辛苦的緣由就是還有許多其他資源的幫助。不錯的商業圖書館就包括在這些資源內，所有你感興趣的商業期刊和書籍都可從中找到；各大主要的商業數據庫與圖書館還有對接。