“一旦承諾,必須履行”這是美國前總統喬治·布什認定的原則之一。通過多年的工作與管理經驗,麥肯錫已充分了解並認識到了履行承諾的重要性。並且他認為,承諾的合理性是能否更好地履行承諾的條件之一。要知道在不同的環境下,麵對不同身份的人應該在什麽時候說什麽,在什麽時候應該沉默相待。對於這一個方麵,謹慎一點未嚐不是一件好事。
實施指南
在界定項目時,切記不能對客戶無底線地承諾任何事情。
道理很簡單,當不理智的承諾無法兌現時,相關的任何業務都無法開展。很多客戶帶著需求找到麥肯錫時,他們迫切地希望那些棘手的問題可以一瞬間就免費解決了,好在大多數的客戶知道這樣的想法有些異想天開。值得一提的是,當對一個項目開始進行規劃時,項目經理或者規劃項目內的任何管理人員,既要讓他們考慮到客戶需求,又要讓他們配合項目團隊的項目策劃,而優秀的項目經理往往可將兩者平衡化,達到最好的狀態。
值得一提的是,有些項目經理很喜歡對客戶誇大其詞,承諾很多的事情,讓整個團隊都背負著巨大的壓力。對此,任何團隊都不願和這種項目經理一起共事,因為他太過於追求成果,模糊了成功的概念和意義,這種做法隻會讓整個團隊陷於水深火熱之中。
所以,在客戶要求和團隊能力之間權衡的慎重性會起到至關重要的作用。在策劃項目時,不論是資深的谘詢顧問還是部門的一個小員工,都要結合自己的能力做出最準確的判斷,堅決不能為了一時的誌氣開口說出那句“沒問題!包在我身上!”這類的承諾,如達不到預想的結果,隻會自討苦吃。
在項目開始之前,要對項目的風險性做一個整體的評估。並問問自己,你可以和你的團隊一起並肩作戰,在規定時間內完成這個挑戰嗎?若答案是肯定的,那麽你一定可以出色地完成任務,並且達到客戶的要求;若答案是不能,那麽不要盲目地接下這個項目。要懂得為自己爭取更多的時間,同時多和老板進行溝通,盡可能地把困難的問題分解成幾個簡單的小問題,然後要弄清楚如何解決這幾個小問題。