很少有人會對“讓客戶參與項目中”這個提議有所異議,大部分人認為,這樣做將會嚴重影響整個項目的進度和質量。但不可否認,對此提議表達異議的人大多都過於看重短期的利益。
其實,麥肯錫的每一個項目都鼓勵客戶可主動地參與進來。在項目進行的過程中,並不是注重如何完美地解決問題,而是注重如何與客戶進行交流、溝通,最終和客戶一起解決問題,贏得勝利。與客戶不斷地溝通,共同探討解決問題的方案,這是一種互動的方式,而不是將自己關在辦公室裏,獨自鑽研解決問題的方案。
在項目進行中,首先要避免發生“無效率”的情況,不要把客戶“晾”在一邊,要懂得讓客戶發揮更關鍵的作用。總的來說,與客戶的合作是保證項目工作質量的最好方式。其中,除了麥肯錫解決問題的技能和知識會起到關鍵性作用之外,客戶的業務知識也會起實質性的作用。所以,有必要讓客戶公司的領導層參與到項目的每一個環節,在恰當的時機,也可以要求客戶中的人員幫助完成項目的某一項研究。
這樣做能帶來五點益處:
第一,在降低費用的同時,大大提高谘詢人員的工作效率,尤其是針對初期項目收集並整理事實數據的階段。
第二,協助領導者持久並實質性地改善組織績效。
第三,對於員工而言,這種方式可以使得他們擁有更加積極樂觀的工作環境,並且給予他們成長和進步的機會。
第四,可加深對客戶公司的了解和客戶公司文化的了解。以後與客戶交流方案時,可以自然地融入客戶公司的實際發展,從而得到對方的肯定和支持,讓客戶更積極地配合所提出的建議方案。
第五,更有效地向客戶公司傳授現代管理技能。
案例
一位富有創意的麥肯錫校友開發了一個反饋協調係統,用以促進團隊和客戶的深層次溝通,他對整個過程是這樣回憶和評價的: