首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

每天繪製一個工作圖表

嚐試著使用工作總結表格,它會在今後的工作中讓你受益匪淺。麥肯錫的經驗是每一天都製定一個表格,內容包括你今天做了什麽、有什麽收獲、哪些地方還可以改進。當你嚐試從事實資料中創造出解決方案時,這個每天一次的表格製作過程會幫助你梳理自己的思路,並鞭策、刺激你的直覺性記憶。

實施指南

當天的工作全部結束之後,花上半個小時的時間讓身心安靜下來,之後開始思考梳理當天的工作,並對明天的工作做初步的規劃,以表格的形式把它們記錄下來。

當你的自我管理中有了圖表的幫助

對大多數人而言,每天繪製一張表格是一件繁瑣且不易堅持的事情,的確如此。但是,如果你想要達到從事實到解決方案的飛躍,這絕對是一個好辦法。

1.表格會讓我們隨時保持明確目標

每個人在工作中都有短期目標、中期目標和長期目標。比如你計劃明天做什麽、或者準備下星期、下個月做什麽就是眼前的特定目標。如果你不斷堅持把有助於你達到中長期目標的近期特定目標寫下來,你會發現你的長期目標也正在慢慢變成現實。

2.表格會幫助你排定事件的輕重緩急次序

你將會因此明確一些事情究竟應該做還是不應該做。當你一邊製作表格,一邊就已經在心裏排定了次序,你會自然而然將最重要的事情放在最優先的位置上,將無意義的事情排除出去。這無疑會為你節省下許多時間。

3.表格還能不斷激發我們工作的**和靈感,確保我們對工作一直保持積極性

愛默生說:“缺乏熱忱,難成大事。”工作也是需要持續不斷的熱忱和**的。在解決問題的過程中,每天都會有新收獲、新點子湧現出來,你要隨手把它記在紙上,這有助於你深入思考並產生新的工作思路。否則,早上產生的靈感等到晚上鎖辦公桌時已經了無蹤跡了。