在大家的公司裏有沒有這樣的會議呢?每周一次所有部門都參加的全體會議。大概三個小時,各個部門的負責人匯報關於業務的進展情況。但在某一部門進行匯報時,傾聽的隻有領導,其他部門的負責人都在等待輪到自己進行匯報。
一個部門匯報工作內容不需要全體部門都來參加會議,如果是為了共享情報,隻要之後看會議記錄和資料就足夠了,但是全體部門的人卻每周都要這樣被束縛三小時。對於絕大多數的人來說,都認為這種會議是在浪費時間。
對於這種會議,“每周都毫無怨言地準時參加”或者“因為是浪費時間,所以帶上資料和PC做其他的工作”的人,都是沒有領導能力的人。
認為“是否應該改變會議的形式”並且邀請上司一起共進午餐,進行非正式提議的人,就屬於具有領導能力的人。而在會議中直接提出“這個會議的形式應該進行改變”的人,則屬於具有較強領導能力的人。
對上司做出非正式的提議,是非常具有日本特色的“職責與領導能力之間的折中方案”。這種方式意味著,解決問題是上司的職責,但如果上司沒有意識到,就非正式地提醒一下。雖然這種方式也可以,但絕大多數人在隨後沒有取得改善的情況下,都不會采取進一步的行動。因為他們認為,一旦自己提出建議後,即便負責的人沒有解決問題,自己的任務也完成了。
但是有領導能力的人會認為“這個問題或許應該由我來解決”,所以他們會毫不猶豫地發出聲音。而且即便在日本,哪怕發揮領導能力的人並不是負責的人,但隻要他的提議內容正確,也常常會得到大家的認可。當然隻有一瞬間,其他人會發出“那個人真了不起”之類的讚歎。幾乎沒有任何一家企業會真的按照提議去做。即便如此,仍然沒有人提出自己的意見。