重點提示
※ 主持私董會可能用到哪些會議管控工具呢？
※ 私董會主持人與一個影視導演有什麽相似之處呢？
※ 為什麽私董會主持人要具備業務流程及動態係統思維呢？
私董會是一個比較重要的研討會議，除了會前一個月左右的充分準備外，還要進行必要的會議設計。會議設計就是做一個會議計劃，可以借鑒本書章節4.4中圖4-4-6所示的5W2H計劃方法。
What：私董會的會議目標是什麽？通常是為企業經營麵對的重大問題找到一個解決方案。
Who：參會人員有哪些？8～12人，其中企業領導人、相關高管等直接參與經營管理的成員占一半以上，其餘為公司董事、專家顧問等。
When：會議在什麽時間召開？私董會研討重大不確定性問題，所以通常安排在公司董事會及戰略會之前舉行。為減少幹擾或不耽誤工作，可以選擇在周六舉行。如果一天不夠，可以周日繼續召開。
Where：會議在什麽地點召開？可以選擇在公司周邊比較僻靜、風景優美的地方。
Why：私董會的因果邏輯是什麽？遵循“描述問題→結構化分析→方案選擇”三步驟因果邏輯。
How：私董會的流程方法是什麽？由幹事長主持，通過係統化的業務流程作業控製方法，讓參會者、重大問題、因果邏輯三者之間一起發生“湧現反應”，最後獲得會議期望的目標或結果。
How Many：舉行會議所需要的服務支持及人財物準備有哪些？按照公司行政所規定的會議標準進行預算和準備。
可以將組織私董會需要的5W2H相關內容，分別放入係統的“要素、連接關係、目標或功能”三個構成要件中。由此設計的是一個召開私董會的形式係統。它也是一個由人（幹事長）驅動的動態係統。
關於“如何開一個高效會議”，可以參照三星公司的開會“八個必有”，即：凡是會議，必有準備、必有紀律、必有議程、必有結果、必有訓練、必有守時、必有記錄、必有事後追蹤。