重點提示
※ 為什麽說形式主義的會議像“鴨子到水裏遊了一圈”？
※ 企業如何從“黑天鵝”事件中獲益？
※ 如何讓優選方案“是騾子是馬拉出來遛遛”？
私董會之後，要有一個會議紀要。如果不搞形式主義的話，那麽會議紀要就應該簡明扼要，有利於方案落地就行了。一個私董會的會議紀要，主要包括以下五方麵的內容：①會議的成果或結論，對優選方案的簡要闡述；②參會者的重要建議或觀點匯總；③重點采用的分析工具或模型及其論證要點；④待議或未盡事項的下一步安排；⑤優選方案的接續執行安排。
因為有了事先的充分準備，幹事長的高效推動與主持，私董會通常為一天時間，至多不超過兩天。有的企業領導習慣於不斷開會，遇到重大事項，長期懸而不決，時斷時續地開會討論，通常要搞上幾個月甚至1～2年。他們這樣做的理由，大概因為像企業轉型、產品組合構建等涉及私董會所要討論的重大事項，怎麽可能一天就出結果？曆史上有一些重大會議，確實延續時間很長。例如，19世紀，歐洲各國幾乎都參加的維也納會議，從召開到結束接近一年。第一次世界大戰之後的巴黎和會，也持續了六個來月。現在呢？即使是非常重要的國際首腦會議，也就舉行1～2天時間，彼此之間真正的會談時間，也就幾個小時。原來靠烽火台或騎馬傳遞信息，現在是5G通信時代，人類可能要移民火星，所以開會也必須跟上時代節奏。
有的專家說，一些企業開會或培訓，就像“鴨子到水裏遊了一圈，上岸後撲騰撲騰翅膀，什麽都沒有留下”。像產品交付那樣，每次開會或培訓也是在做產品，所以必須有成果交付，尤其像私董會、董事會及戰略會等重大會議，切忌搞形式主義。“少即是多”出自德國極簡主義建築大師密斯·凡德羅的名言。就像喬布斯做產品，一個企業的重大會議不要多，而要少而精，一定要有成果交付。