那麽,怎樣才算是“優秀的項目經理”呢?
我認為最重要的一點,就是不能浪費項目組成員的時間。
“浪費時間”,指的是讓成員花費多餘的時間進行工作。
比如因為高層的“權威之聲”導致所有工作都要從頭開始,就是典型的“浪費時間”,之前用在工作上的時間全都白白浪費掉了。如果總是出現返工的情況,成員就不得不加班加點地工作來保證工作能夠在限定的時間內完成。
此外,毫無意義的等待也是在浪費成員的時間。
比如項目組因為沒有得到上司或客戶的指令就一直停工等待,結果下午快要下班之前項目經理說“終於能開工了,今天要把這項工作幹完”,於是成員就不得不加班趕工。
更可怕的是在沒有得到上司或客戶指令的情況下因為到了PONR而被迫開工,結果突然接到了“權威之聲”,不但之前的努力付諸東流,接下來還要更加辛苦地加班趕工。
如果每天都出現這樣的問題,項目組的成員肯定會感到身心俱疲。
在企業為了壓縮人工成本而給每一名員工安排大量工作的情況下,可以說“時間”是最寶貴的資源。
■ “優秀的項目經理”和“蹩腳的項目經理”的區別
這一點不管對新員工還是老員工來說都一樣。
不僅自己企業內部的同事,即便是對於企業外部的合作方,也不能隨便浪費對方的時間。
企業外部的合作方也有自己的本職工作,所以身為項目經理不能隻考慮自己的項目內容而對合作方提出太多的無理要求。
浪費時間的項目經理難以得到他人的協助
如果項目經理絲毫不考慮周圍人的狀況,總是浪費大家的時間,會出現什麽樣的結果呢?
結果就是大家都認為“和那個人一起工作,總是出現返工的情況還要拚命趕工,再也不想和他一起參與項目了”。