將未來可視化
正如前文中提到過的那樣，為了達成團隊的目標，不管管理者怎麽強調“大家努力達成目標”，部下也一樣無動於衷，而因此磨破嘴皮的管理者每次都會感到身心俱疲。
要想切實地達成目標，必須建立起有助於達成目標的機製。
在追求數值目標的時候，常用一種被稱為“概率預測管理”的方法。
這是我曾經就職過的Recruit集團最常用的一種管理機製。這個方法不但執行起來非常簡單，而且能夠極大地提高達成目標的概率。
概率預測管理也屬於預測管理的一種，這種機製最大優勢在於簡單。
具體來說，就是將各個項目的預測概率分為A級（概率90%以上）、B級（概率50%以上）、C級（概率30%以上）以及在此之下的新客戶開拓，然後對相應期間的目標達成情況進行模擬和預測。
請看下圖。
當目標與實際情況之間出現差距時，隻需要在Excel的表格（概率表）中填上相應的概率，然後乘上相應的係數，就能自動計算出“樂觀值”“正常值”“悲觀值”（數值可以手動微調）。
當然，預測管理可不是做個表格、填填數據就萬事大吉。
關鍵在於通過表格和數據找出對完成任務有困難的成員，及時把握實際情況，並采取相應的對策。
比如，根據表格中預測模擬的結果，高橋和中田似乎難以達成目標。
在這種情況下，管理者需要向高橋和中田確認，他們對現狀是否有相應的對策。
如果能夠建立起當數值下降到一定程度，員工自己就會想辦法並及時匯報給管理者的機製，不但能夠節省主動找對方進行確認的時間，還能培養部下自主思考的意識。
不過，有的部下確實想不出對策，這就需要管理者在接到匯報後和部下一起思考解決的辦法。