首頁 如何做好部門經理

第三章 削減無用功、提高效率、減少團隊工作量的方法

麻煩的工作不是“好工作”

減少工作量是為了追求“最高品質的工作”

我在擔任參與型管理者的時候,對一件事情非常注意。

那就是“堅決不做無用功”。

因為隻有這樣才能實現“最高品質的工作”。

比如,有時候客戶會提出“希望能夠立刻拿到企劃方案”的要求,但我基本都會拒絕。

因為在不知道顧客具體需求的階段提出的企劃方案隻是一個空架子,這樣的企劃方案取得成果的概率非常低。

所以在這種時候,我都會先拿出一些時間,請客戶說明自己的要求,對存在的課題進行商討,再製作企劃方案。

不管客戶提出什麽要求都給予滿足。這種工作方法雖然能輕鬆一時,但結果會導致“返工”,還可能給客戶造成困擾。這樣的工作顯然不屬於“最高品質的工作”。

“最高品質的工作”必須給客戶提供超出期待的成果。

參與型管理者的職責,就是在有限的時間內,帶領團隊完成“最高品質的工作”。這一點是毫無疑問的。

將“專注力”貫徹到底

為了完成“最高品質的工作”,必須堅持“對成果沒有影響的事情一概不做”的理念。

我將這種理念稱為“專注性”。也就是根據自己追求的目標,將精力全都集中在能夠取得效果的事情上。

比如,以下這些內容就屬於應該立即停止的無用功。

·遵循慣例,隻為了共享信息卻沒有做出任何決策的會議

·早會上例行公事地重複理念

·完美地製作內部資料的習慣

共享信息完全可以通過郵件交流來實現,而例行公事地重複理念,根本起不到將理念共享給員工的效果。至於組織內部傳閱的資料,隻要內容能夠讓人看明白即可,完全沒必要追求完美的體裁和格式。

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