參與型管理者因為要兼顧管理的業務，所以很難讓自己將注意力都集中在員工的業務上。
好不容易有時間想處理一下自己的工作，也會經常被部下、相關部門的負責人、上司等各種各樣的人打斷。
除此之外，客戶和交易對象突然打來電話或發來郵件的情況更是家常便飯。
這些外界的影響都會打斷你的工作，而這種打斷也會嚴重影響你的專注力。
紐約大學亞當·阿爾塔教授的研究顯示：如果在集中工作的狀態下中斷工作確認郵件，再想恢複到之前的集中狀態大約需要25分鍾的時間。
因此，我給大家提一個建議。
參與型管理者要想保證自己有充足的工作時間，最好在時間表中特意安排一個“集中時間”。
關鍵在於事先將時間預留出來。
準備三十分鍾或一小時的時間，在空閑的會議室裏專心致誌地完成自己的工作。如果公司裏沒有合適的場所，選擇公司外的咖啡館之類的地方也不錯。
在這個時候需要注意的一點是，要坦白地告訴部下自己去做什麽。
比如，“我今天必須把企劃書做完，所以現在開始我要外出一小時，可以嗎？因為公司裏沒有空位置，所以我就在對麵的咖啡館裏，如果你們有事的話可以隨時和我聯係。”
為什麽必須這樣做呢？
因為我曾經就犯過這樣的錯誤。
有一次，我沒跟部下打招呼就跑到事務所附近的咖啡館裏辦公。
因為那天的天氣很好，所以我坐在了露天的位置上，打開電腦，用了大約一小時就完成了預定的工作。但當我心滿意足地回到事務所時，部下卻這樣對我說道：“伊庭先生，你剛才偷懶了吧？我看到你在露天咖啡館悠閑地喝拿鐵呢。”現在可能很少有人會說這樣的話了，但在共享辦公空間還沒有出現的十年前，大家普遍認為“在咖啡館等於偷懶”。