首頁 台積電工作法

第四章 改變僵化思維,決策更有彈性

麵對問題時,我們是不是常常無法跳脫框架,被現狀或過往的思維絆住?我們也可能因為害怕改變,無法傾聽不同的聲音和建議,所以無法有效解決問題。如果每個人在解決問題時,都可以從全局的角度俯瞰,站在經營者的角度思考解決方案,其實大多數問題都能得到妥善解決。

我的角色是顧問,“解決問題”被我這麽一說,聽起來很容易。不過當你實際遇到困難,覺得自己想的辦法“可能解決問題”時,其實你就突破了。

我先分享一段小故事。有一家“科技大廠”的產品在國際市場很受歡迎。這家公司的總經理每年都會交辦幾個項目,委托團隊共同解決。其中一個團隊負責解決產能問題,隻要這個問題解決了,公司單位時間內的產能就會放大,隻要產能放大,公司就可以獲得更多的營業收入,所以這個項目對總經理而言非常重要。

該團隊認為,提升產能最大的限製是“加工條件張力太大”。團隊思考的對策是“安裝傳感器”,他們認為隻要安裝傳感器,就可以根治問題。事實上,這樣可能嗎?

有人認為,如果覺得熱,開冷氣就能解決問題。但很多時候,問題並不是添購一項設備、打開一個開關就能解決的。我們想想看,就算安裝傳感器,還是會發生加工條件張力太大的問題,隻是發生問題時,可以實時被傳感器發現從而讓設備停止運行,讓問題不再擴大,不會增加損失。但是,根本的問題——“加工條件張力太大”解決了嗎?這個對策不是解決方案,隻是“暫時防堵對策”。為什麽他們會有這樣的思維?

項目人員在思考對策時,腦海中可能會想出很多對策,但大腦馬上會思考對策的可行性,一旦大腦判斷對策不可行,這個對策就會被過濾掉,過濾掉的對策會永遠消失、不再出現。最後,項目人員隻會思考自己認為“可以做到”的對策,這就成為他們解決問題的唯一方式。很多時候,所謂的“急中生智”,其實隻是我們從很多想法中選擇了一個自己認為可行的辦法而已。