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建立、落實組織變革的製度

變革隻是過程,重點是變革後持續落實改變。因此,變革必須伴隨著製度和績效考核,否則變革可能當下成功,一年後卻又消失不見。換句話說,任何一種變革在落地之後,若沒有製度規範、方法章程,便無法形成持久的行為或文化。

舉例來說,某公司的員工在處理事情時,總是依賴直覺與經驗,造成服務質量不高。為了解決這個問題,公司想推動變革,鼓勵員工運用一套固定的流程來執行任務。這時候,公司應該同時建立一項製度,要求大家每年都運用這套流程至少完成一個項目,並將這件事設為一項KPI。若這套流程確實能改善工作,大家就會漸漸養成習慣,采用新的方法執行任務,不再隻是憑直覺行事。

此外,若員工認同,公司每隔一段時間就要推動一次變革,這時候就應該設立專人專職來處理變革事務。每次的變革經驗都非常寶貴,這些專門負責變革項目的員工要總結、整理推動變革的技巧,好在未來能夠更加順利地推行變革。

公司應該讓員工了解,每一次的改變都是在幫助員工成長,更要鼓勵員工珍惜變革過程中學到的所有事物,視變革為增強能力的機會,而不是增加工作負擔的麻煩事。

不管是數字轉型或組織變革,我期盼大家都可以運用這四個方法,在變革當中獲益,進而在職業生涯中更上一層樓。