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三大方麵、五次提問

相信不少在職場打拚多年的讀者多少都使用過“5Why分析”,探究造成特定問題的因果關係。這個方法需要反複提出五次“為什麽”,以垂直式思考一層又一層地深入問題。麵對簡單的問題,提出三次或四次“為什麽”就可以找出原因了,但麵對更複雜的問題,提出五次“為什麽”就夠了嗎?

3×5Why即是由此盲點衍生的,這個方法的概念更廣,意即是從三大方麵,提出五次“為什麽”。

三大方麵是指:

① 問題的發生源(Occurrence):為什麽會發生這個問題?原因是什麽?

② 問題的流出源(Escape):為什麽沒在內部攔截到問題,竟會讓問題“流向”客戶?

③ 問題的係統源(Systemic):為什麽公司的係統(管理係統、質量係統、設計係統等)會讓這個問題發生?

3×5Why分析工具,即是針對“問題的發生源”“問題的流出源”和“問題的係統源”分別提問五次“為什麽”,因此總共會問15次。當然,若遇到無法再繼續問下去的情況,就可以停止提問了。

比較魚骨圖、5Why分析後,我認為3×5Why是更為全麵的防堵問題的工具,這套方法的因果關係更有條理,還考慮到不同的層麵,把問題分析立體化,看得更透徹。

認識這套新方法前,我們在尋找問題根源的時候,很少思考“流出源”和“係統源”,通常會把思考的重點放在“發生源”,限製自己隻在一個方麵追根究底。

3×5Why可以幫你打通一條“死路”,走出三條“活路”。從這三個方麵出發,可以全麵檢視同一個問題,更能徹底尋找問題根源,讓問題不再發生,甚至可以做到及早預防,以減少事後損失。其中,從“係統源”思考問題更為重要,這樣可以從更高的層麵看待問題,找出漏洞,預防問題。