首頁 台積電工作法

場景一:問題定義不清楚,全推給“人的問題”

很多人討論問題的時候,其實連問題是什麽都沒有搞清楚,更不用說解決問題。在我的企業谘詢案例中,某家公司剛開發出一套新係統,要進行內部測試,每個部門都要支援。一段時間後,辦公室的火藥味越來越濃。

“別的部門的人竟跑來我的部門,為了係統問題爭論不休,我都不知道他來幹什麽,問題也是越說越複雜。”一名主管向我抱怨。

在還沒厘清問題前,很多人都會認為這是“人的問題”,主觀認為是部門與部門之間的溝通問題。但分析後就會發現,真正的問題就是公司剛上線的新係統。甲不懂係統操作,就跑去問乙,乙不懂甲為什麽要問自己,兩人都覺得對方應該懂係統操作。這時候,真正的問題就被忽略了,問題的焦點變成“人的問題”。

係統錯誤率居高不下,但公司每個部門都參與了測試,在還沒清楚定義問題前,貿然指責“都是你的問題”,很容易吵成一團,讓原先單純的係統問題,變成看似難解的“人的問題”。