我們檢視同一份報表,有一位承辦員工隻看到總銷售收入和新客戶數量增長乏力兩個問題,但做簡報時有一位主管“進一步”提了兩個問題:
① 為什麽總銷售收入沒什麽增長?
② 為什麽第三季度的新客戶數下滑,但人均銷售收入增長了?
該承辦人一時答不出來。
對於第一個問題,他心想,雖然總銷售收入沒有增長,但至少還算持平,沒有增長應該不是大問題。因此,他沒發現這可能是個問題。
對於第二個問題,他確實沒有發現。當下他很快想了一些理由,向主管解釋,但是也覺得不對勁,因為他實際上沒有正視這些問題。
為什麽主管提的問題事前都無法預測呢?我們可以從這個情境發現,高層主管到底如何看企業經營指標,他們在乎的方向又是什麽。
如果我們能夠清楚知道他們在乎的方向,用主管的角度來看這份報表,那就可以清楚知道主管會提什麽問題,也可以站在主管的角度來看待問題。如此一來,我們看問題的視野會更深、更廣,最重要的是,不會被問得“滿頭包”。
從經營角度來看,我個人認為,企業的高層主管不外乎重視三個方向:
① 總銷售收入有沒有增長?
② 有沒有潛在的問題?即使是很小的風險,他們都非常在乎。
③ 所有數字的邏輯關聯,指標和指標之間的合理性。
如果你很清楚這三個方向,當我們重新來看這個案例時,你至少可以提出以下七個問題,這些問題都是高層主管可能會問的:
① 為什麽總銷售收入沒有增長?
② 為什麽第二季度的滿意度下降了0.1%?
③ 為什麽第三季度的人均銷售收入上升,但是總銷售收入下滑?
④ 為什麽第三季度的新客戶數量下滑,但人均銷售收入上升?