首頁 台積電工作法

高層主管常問的七個問題

表16-1中隻有四個常見的經營指標,但我們知道實際上企業的經營指標不可能隻有四個。每家公司的行業特點不同,關注的指標也可能不一樣。不過無論如何,企業追求的不外乎是永續經營,為股東及投資人創造價值。

我從事企業輔導多年,有很多機會參與不同行業的重要會議,和許多高層主管交流學習,因此練就了精準的提問力。高層主管究竟是如何看待經營指標的?他們特別在乎哪幾個方麵的問題?我歸納出以下七個問題:

① 如果你是我,會想看什麽經營指標?

② 如果你是我,從這些經營指標中會問什麽問題?

③ 說服我之前,你有先說服你自己嗎?

④ 針對這些經營指標,你看得“深、廣、遠”嗎?

⑤ 如果重新選定日常評估的指標,新的指標會是什麽?

⑥ 沒有問題的指標,真的沒有問題嗎?

⑦ 可以從有問題的指標中找到機會嗎?

如果是很少和高層主管開會,不需要那麽高深提問力的職場人士也不用擔心,我再提供七個簡單的提問技巧,幫助你“提出好問題,得到好答案”。這七個提問技巧分別是:比較、5W2H、假如、可能、想象、除了、替代,如表16-3所示。隻要融會貫通,這七個技巧隨時都能派上用場,真的非常好用。

表16-3 七個提問技巧

我舉一個例子說明,請大家實際用七個技巧提問。某個門店近三個月的營業收入情況如圖16-1所示。請大家根據這個營業收入情況,利用剛剛介紹的七大技巧試著提問,可參考表16-4。

圖16-1 某個門店三個月的營業收入

提問能力、問題分析與解決、邏輯思考能力,這些職場的基本功不會隨著時代變遷而變得不重要。每個時代、每個行業、每個職場,都會有新的問題有待我們解決。“提問是學習的開始”,多問多學,通過整合問題,厘清思考脈絡,才能訓練自己的邏輯思考能力。