接下來,我們比較A理財專員與其他理財專員的層次指標,這樣的比較就是層次分析。我們分析了六個項目,如表18-2所示。分析結果出爐,A理財專員的主管才恍然大悟,2020年由於疫情的關係,整個投資市場慘淡,以投資為主的理財產品損失很大,而大部分的散戶都會先逃離市場,所以A理財專員的問題不全然是個人問題,很有可能是市場的問題,不能全怪罪於他。
表18-2 A理財專員與其他理財專員的工作指標層次分析
A理財專員的問題被我們運用了問題分析三步驟DAS厘清。在分析過程中,本來認為A理財專員“摸魚”,因而想開除他的主管也看到自己的盲點。分析後我們發現,績效未達標極有可能不是A理財專員的問題,而是他所負責投資為主的理財產品受疫情影響較大,而其他理財專員同事負責的產品以保險為主,受疫情影響有限。
真沒有想到,過去累積的經驗,居然會成為決策的盲點。
運用問題分析三步驟DAS,我們可以看到更完整的問題,甚至是不同的發生源。隻要習慣以係統性的方法和工具厘清問題、分析問題,我相信有90%以上的問題,都可以突破思考盲點。
如果大家都學會這套方法的話,我出一道題目,讓大家更熟悉這種方法,一次使用就能上手。假設某工廠內,同一種機器總共有三台,編號為A、B、C。有一天,A機器突然發生故障,請使用問題分析三步驟DAS來分析。
(1)問題描述。請自行進行問題描述,如表18-3所示。
表18-3 描述問題
(2)問題分析。問題分析就是進行比較,我們可以先簡單了解該機器的使用年限,這是很容易掌握的切入點。
假設該機器已使用五年了,可以比較過去五年發生故障的次數,然後了解一下,當時是什麽原因造成故障,上級又有什麽對策因應。在問題分析這個步驟中,要完整比較過去與現在遇到的問題。另外,眼下的問題也要解決,要進一步了解該機器目前的故障是哪方麵出了問題。