從2021年5月台灣新冠肺炎疫情大暴發開始，我心裏就有不祥的預感。不過靜下心想，減少人與人之間麵對麵往來，確實是阻斷傳染鏈的最佳做法，這樣不得已的防疫措施，就是要讓確診數慢慢趨於平緩，直至歸零。
因為擔心新冠肺炎疫情擴大，有很多公司實施遠程工作。如何高效率地遠程辦公，我從自身經驗分享四個訣竅。
1. 每天開早會
以前工作時，我每天上班第一件事就是開早會。通過早會能了解當日的工作方向，這裏提到的早會製度也是類似的。我也相信許多企業的早會製度已行之有年。
遠程工作，其實隻是工作地點、環境、空間不一樣了，但工作時間並沒有改變。此時若能建立早會製度，就能快速了解當天的工作內容，對主管和基層員工都有好處。簡而言之，就是每個人都清楚自己當天要做什麽。
早會的目的是溝通當天的工作，可以讓每個人講三分鍾，讓大家互相提醒工作事項，讓工作更聚焦。隔天的早會，則需要報告前一天完成的事項：前一天有哪些成果、每件事做到什麽程度、在工作上遇到哪些困難。結合當天要做的工作，每個人可以講五分鍾左右，在早會提出問題討論。
遠程早會，不一定要定期召開，初期可以一天一次，後麵可以慢慢變成兩天一次。遠程早會的重點是養成工作紀律，使大家在居家工作的情況下也不至於鬆懈。
2. 平均安排會議時間
遠程工作勢必要通過視頻會議溝通工作。比起實體會議，視頻會議更容易讓人疲乏，所以開會時間不能安排太密。這就是說不要整個下午——從13:00到18:00，整整五個小時都在開會。最好的視頻會議方式是，開完一小時後，至少休息半小時，讓身心好好放鬆。
視頻會議開得越久越容易消耗專注力。我建議不要把重點會議密集排在一兩天以內，盡量平均安排在每個工作日。此外，視頻會議更講求效率，我相信沒有人喜歡一直被綁在線上。因此，視頻會議中，發言講重點、聚焦議題也很重要，把會議時間控製在一小時左右。