“持續工作,然後呢?”你會不會時而感覺工作是一成不變的,感到疲倦、困頓?沒關係,這是人之常情。
我以前的主管說過一句話,至今讓我印象深刻,他說:“工作中,每年都要有項目改善,才能持續刺激員工的想象力。”這就是激勵我們勇於挑戰。每年的年底,主管在評價工作績效時都會問:“針對你的工作,明年還可以有什麽改善或創新?”這些內容會被納入每年的績效考核。
我在輔導企業的時候,常常發現他們的考核都是看日常的表現,因此我都建議他們對考核做調整,就是日常表現占50%、項目績效占50%。簡單說,就是每年都要不斷改善自己的工作,才有可能獲得更好的績效。
接待工作,如何創新?
我舉一個例子,讓大家想象一下:每家公司的接待處都有接待人員。接待人員平常做什麽呢?我想,不外乎就是接待訪客、接聽電話,然後做電話轉接的行政工作。
這樣的職位,可能每天、每年做的事都一樣,做久了可能會沒什麽成就感。有人可以一做好幾年,也有人會感到倦怠,因此選擇離開。我曾經問過好幾家公司的主管:“前台接待的行政人員離職率高不高?”大部分的答案都是“蠻高的”,因為工作沒什麽挑戰,每天做的事一模一樣,任誰都不會覺得有成就感。
我曾經輔導過一家公司,我的團隊協助他們導入持續改善的項目,要求他們每年都要有項目改善,以此激發員工的想象力,獲得更好的績效與工作成就感。
行政接待這項工作也有很多地方可以改善。來訪賓客通常會在大廳等待一段時間,而有訪客的員工也需要放下工作,從辦公室走到大廳會見。縮短雙方等待時間,讓來訪賓客不必久候,就是接待人員可以改善、創新的空間。
另外,若來賓攜帶計算機和手機,很多公司會用紅色貼紙貼在手機和計算機的鏡頭上,以防來賓拍照。但有些貼紙不容易撕下,甚至會刮傷鏡頭。如果接待人員能夠察覺到這些問題,就可以去想有沒有更好的方法解決這樣的問題。