每個人都有自己的特長和弱項，然而一個辦公室或一個公司裏的職務就是那麽多，如果根據取長棄短的原則給每個人安排一個職務，顯然是不可能的。如果強行安排，也是形同虛設，毫無意義。
所以，“手腕”高明的管理者善於因事設人，而不會因人設事；他會盡量堅持取長補短的原則，給每個下屬安排一個最適合的職務，但又不順從他們，而是讓其在職務的限製下自由發揮。這就是因事設人。
“因人設事”之所以與“因事設人”相對立，是因為它們體現了兩種不同的用人態度和方法。管理者不應該漠視公司的實際需要而安置“多餘人”，安置“多餘人”隻能給公司帶來人浮於事的不良效果。因此，“因人設事”是每一個管理者不可不重視的戒律，而以“因事設人”為行之有效的用人“手腕”之一。這就實際需要根據工作崗位的要求來挑選合適的人選，把合適的人才聘用到合適的職位上工作，提高公司工作效率。
一般來講，“因人設事”有8大弊端：
①使公司管理出現人員“擁擠”的現象，從而使公司效率低下；
②給公司管理帶來複雜的人際關係，甚至於形成“關係網”；
③由於人浮於事，從而使公司的具體工作沒有秩序，沒有目的；
④會把公司的本位工作置於次要地位，而誇大人情的作用；
⑤會使公司在複雜的人際網絡中逐步失去內在的活力和競爭能力；
⑥會使公司人才遭到創傷，因為不正常的人際關係會製約有用人才發揮其作用；
⑦會給公司崗位職責帶來破壞作用；
⑧會給公司帶來“僧多粥少”的管理困境，從而造成經濟效益短缺，財政支出浪費的現象。
“因人設事”的弊害非常多，最致命的一點莫過於給公司恰如其分地運用人才帶來負麵效應，從而使公司徹底喪失內部管理機製，出現任人唯親的惡果。